Nachfolgend erläutern wir Ihnen, wie Informationen, die Ihnen als Person individuell zugeordnet werden können (nachfolgend als „personenbezogenen Daten“ bezeichnet) im Rahmen von Bewerbungsverfahren verarbeitet und genutzt werden.

Wir erklären für jeden Schritt dieser Datenverarbeitung,

• die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit (Ziffer 1),
• an wen Sie sich bei Fragen zum Datenschutz wenden können (Ziffer 2)
• die einzelnen Schritte der Datenverarbeitung, insbesondere warum diese Schritte jeweils erfolgen, auf welcher rechtlichen Grundlage diese beruhen, wie die Schritte jeweils funktionieren und wie die personenbezogenen Daten jeweils konkret verarbeitet werden (Ziffer 3)
• welche Rechte Ihnen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zustehen (Ziffer 4).

1.     Verantwortlicher

Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist datenschutzrechtlich verantwortlich:

Fertigbeton Rheinland GmbH & Co. KG
Am Langen Graben 32

D-52353 Düren

Telefon: 02421/8002-0

E-Mail: info[at]fbr-beton.de

2.     Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie den Datenschutzbeauftragten wie folgt erreichen:

Reinhold Götz

Telefon: +49 2235/9947997

E-Mail: datenschutz@wimas.de

3.     Wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden

a.     Technischer Betrieb der Website

Der technische Betrieb und die damit zusammenhängende Verarbeitungen personenbezogener Daten gemäß dieser Datenschutzhinweise, erfolgt durch den Hostinganbieter 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, D – 56410 Montabaur (IONOS). IONOS wird als Auftragsverarbeiter für den datenschutzrechtlich Verantwortlichen nach Art. 28 DSGVO tätig. Die Server befinden sich in Deutschland.

Für den Bewerbungsprozess wird für den ersten Schritt ein Online-Formular zur Verfügung gestellt. Die dort gesammelten (personenbezogenen) Daten werden im Backend der FBR-Webseite gesammelt (lokal auf dem Server des Hostinganbieters) und nicht weitergegeben. Zusätzlich werden hierzu automatisch Benachrichtigungen per E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mailadresse verschickt, sobald das Formular abgeschickt wurde. Im zweiten Schritt werden Sie sodann aufgefordert, Ihren Lebenslauf und ggfls. weitere Unterlagen an unsere für den Bewerbungsprozess genutzte E-Mailadresse zu übersenden.

b.     Datenverarbeitungen im Bewerbungsverfahren

Wessen personenbezogene Daten werden verarbeitet (Kategorien von betroffenen Personen)

Nutzer:innen, die sich bei uns bewerben möchten

Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

• Vor- und Nachname
• Postanschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Bewerbungsunterlagen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wie z.B.:
  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Bildungszeugnisse

Arbeitszeugnisse

Warum werden die Daten verarbeitet? (Zwecke der Verarbeitung)

Die Daten werden zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.

Was geschieht mit den personenbezogenen Daten?

1. Die personenbezogenen Daten werden elektronisch über das Meldeformular erfasst und an uns übermittelt.
2. Zusätzliche Unterlagen (CV, Zeugnisse etc.) werden, nach entsprechender Aufforderung, durch Sie selbst per E-Mail an uns übersandt und auf diesem Weg unmittelbar an uns übermittelt und anschließend in der lokalen Umgebung gespeichert.

Was ist die Rechtsgrundlage?

1. Die Verarbeitung durch unseren Hostinganbieter (Kontaktformular) erfolgt im Wege der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
2. Wir verarbeiten die dargelegten personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
3. Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.

Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?

Sofern ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, werden die personenbezogenen Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Das Bewerbungsverfahren ist abgeschlossen, wenn wir Sie über die Ablehnung informieren oder Sie Ihre Bewerbung zurückziehen.

Falls Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten (Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse) während des Beschäftigungsverhältnisses weiter gespeichert. Es gelten die Löschfristen des Beschäftigungsverhältnisses.

4.     Rechte als betroffene Person

Jede Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, kann als betroffene Person gegenüber dem Verantwortlichen gemäß Ziffer 1 die nachfolgend benannten Rechte geltend machen.

a.     Recht auf Auskunft und Kopie, Art. 15 DSGVO

Betroffene können vom Verantwortlichen gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, können Betroffene die in Art. 15 DSGVO genannten Informationen über die Datenverarbeitung verlangen. Auf Wunsch der Betroffenen stellt der Verantwortliche eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Verfügung.

b.     Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO

Betroffene können vom Verantwortlichen gemäß Art. 16 DSGVO verlangen, dass der Verantwortliche sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten berichtigt oder ggf. unvollständige personenbezogene Daten ergänzt.

c.      Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO

Betroffene können vom Verantwortlichen gemäß Art. 17 DSGVO verlangen, dass dieser sie betreffende personenbezogene Daten löscht, sofern die in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegen.

d.     Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO

Betroffene können vom Verantwortlichen gemäß Art. 18 DSGVO verlangen, dass die Verarbeitung von sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, sofern die in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegen.

e.     Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

Betroffene können gemäß Art. 20 DSGVO die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten, und diese Daten von einem Verantwortlichen an einen anderen übermitteln, sofern die in Art. 20 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegen.

f.      Recht zum Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO

Betroffene können aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, bei dem Verantwortlichen gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die z.B. auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, einlegen. Der Verantwortliche verarbeitet dann die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann darlegen und ggf. nachweisen, dass die Voraussetzungen für eine Fortführung der Verarbeitung dieser Daten gemäß Art. 21 DSGVO vorliegen.

Betroffene können ferner jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Direktwerbung einlegen. Der Verantwortliche verarbeitet dann die personenbezogenen Daten nicht mehr für diesen Zweck.

g.      Recht zum Widerruf einer erteilten Einwilligung, Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Betroffene können jederzeit eine Einwilligung, die sie gegenüber dem Verantwortlichen für die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten erteilt haben, gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt nur für die Zukunft; die bereits erfolgte Verarbeitung der personenbezogenen Daten aufgrund der Einwilligung wird von dem Widerruf nicht berührt.

h.     Recht zur Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde, Art. 77 Abs. 1 DSGVO

Betroffene können gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO jederzeit eine Beschwerde über die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten einreichen. Eine solche Beschwerde ist bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Die für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4

40213 Düsseldorf

Telefon: 0211/38424-0

Fax: 0211/38424-999

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de